Dernek Tüzüğü
KIRŞEHİR ÖĞRENİM GENÇLİĞİNE YARDIM DERNEĞİ
DERNEK TÜZÜĞÜ
🆔 Madde 1- Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin Adı: Kırşehir Öğrenim Gençliğine Yardım Derneği
Merkezi: Mamak/ANKARA
🎯 Madde 2- Derneğin Amacı
Çeşitli öğrenim dallarında okuyan yoksul öğrencilere maddi ve manevi yardım yaparak;
- Bireysel ve toplumsal sorumluluklarının bilincinde,
- Farklı düşünce, inanç, köken ve değerlere saygılı,
- Araştıran, sorgulayan ve analitik düşünebilen,
- Kendi ayakları üzerinde durabilen, özgüven sahibi,
- Ekip anlayışı gelişmiş,
- Hukukun üstünlüğüne, katılımcı demokrasiye, temel insan hak ve özgürlüklerine, laik cumhuriyete inanan,
- Ülkemizin kültürel mirasına sahip çıkan genç bir neslin oluşmasına katkıda bulunmak.
Muhtaç öğrencilere burs vermek. Burs alan öğrencilerin, derneğin sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılımını sağlamak. Faaliyetlere katılmayan öğrencilerin bursları yeniden değerlendirilir.
Öğrenci bedensel ve ruhsal sağlığı konusunda yardımda bulunmak, sağlık kontrol ve destek üniteleri açmak, emsali çalışmalar yapmak.
Lokal açmak, kitaplık kurmak, öğrenciler için dershane, dinlenme ve araştırma kampları ve kurslar açmak. Yurt açmak.
Üyelerin sosyal ve kültürel yönden gelişmesine yardımcı olmak.
Ülke ve Dünya sorunlarıyla ilgili araştırma yapmak, yaptırmak ve bu konularda kamuoyuna açıklama yapmak.
🛠️ Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışından vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
- Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
- Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,
- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
- Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak.
🌍 Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal, kültürel ve eğitim alanlarında yurt içinde ve yurt dışından faaliyet gösterir.
👥 Madde 3- Kurucular
- Sakıp AKSAÇ : T.C. Tab. Tıp Talebesi, İtfaiye Meydanı Emniyet Han No.3
- Süleyman TÜRKOĞLU : T.C. Tab. Hukuk Fakültesi Yatılı Öğrenci
- Hayri ÇOPUROĞLU : T.C. Tab. Hukuk Fakültesi, Yenişehir Adakale Sokak No.51
- Akıp AKSAÇ : T.C. Tab. Hukuk Fakültesi Talebesi, Ulucanlar Bingöl S.No.18
- Nuri ORBAY : T.C. Tab. Gazi Eğitim Enstitüsü Yatılı Öğrenci
- Gündüz TUNÇBİLEK : T.C. Tab. S.B.O. Yatılı Öğrenci
- Kamuran ÖCAL : T.C. Tab. Dil Tarih Öğrencisi, Evkaf Apt. Kız Talebe Yurdu
- Gültekin GÜRGÜN : T.C. Tab. Avukat Stajyeri, İç Cebeci Uçar Apt. Kat 2
- Kemal GÜNEŞ : T.C. Tab. Y.Z.E. Yatılı Öğrenci
- Servet YÜCEL : T.C. Tab. Numune Hastanesi Doktorlarından
📝 Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 4- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelik müracaatları derneğe veya şubelere yapılabilir. Şubedeki üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma işlemleri şube yönetim kurulunca yapılır, en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
🚪 Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
🏛️ Madde 7- Dernek Organları
Derneğin idari organları şu şekildedir:
- Genel Kurul
- Yönetim Kurulu
- Denetim Kurulu
📣 Madde 8- Genel Kurul Toplantı ve Çağrı Usulü
Kuruluş Şekli: Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyeler ile şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur. Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Gerekli durumlarda otuz gün içinde olağanüstü toplanabilir.
Çağrı Usulü*: En az on beş gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı bildirilmek, e-posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantı ile ilk toplantı arasındaki süre 7 günden az, 60 günden fazla olamaz. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü*: Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğin sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Açılıştan sonra divan heyeti oluşturulur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler katılabilir ancak oy kullanamazlar.
🗳️ Madde 9- Oy Kullanma ve Karar Alma
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar*: Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
📋 Madde 10- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
- Dernek organlarının seçilmesi ve dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi,
- Taşınmaz malların satın alınması veya satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret, ödenek, yolluk miktarlarının tespiti,
- Derneğin federasyona katılması/ayrılması, şubelerin açılması hususlarında karar verilmesi,
- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, vakıf kurması ve derneğin feshedilmesi kararları.
🛡️ Madde 11- Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Teşkili: Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. İlk toplantısında görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Üye tam sayısının yarısından bir fazlası ile toplanır.
Temel Görevleri:
- Derneği temsil etmek veya bu hususta yetki vermek,
- Gelir-gider hesaplarını yapmak, bütçeyi hazırlayıp genel kurula sunmak,
- Taşınmaz mal işlemlerini yürütmek, şube ve temsilcilik açılması işlemlerini uygulamak,
- Her faaliyet yılı sonunda işletme hesabı tablosu, bilanço, gelir tablosu ve çalışma raporunu düzenlemek,
- Derneğe üye alınması veya çıkarılmasına karar vermek.
🔍 Madde 12- Denetim Kurulunun Teşkili ve Görevleri
Görev ve Yetkileri: Derneğin tüzükteki amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter ve kayıtların mevzuata uygun tutulup tutulmadığını en fazla bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler. Sonuçları rapor halinde yönetim kuruluna ve genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
💰 Madde 13- Derneğin Gelir Kaynakları
- Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 20 TL, aylık olarak da 1 TL aidat alınır. Bu miktarları arttırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
- Şube ödentisi: Genel giderleri karşılamak üzere şubelerce tahsil edilen ödentilerin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir.
- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi istekleri ile yaptıkları bağış ve yardımlar,
- Dernekçe tertiplenen çay, yemekli toplantı, gezi, eğlence, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler ile ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
📖 Madde 13- Defter Tutma Esas ve Usulleri
Esaslar: Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda bilanço esasına geçilir. Ticari işletme açılması durumunda Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre ayrıca defter tutulur. Defterler (Büyük Defter hariç) kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.
Tutulacak Defterler:
- İşletme Hesabında: Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri, İşletme Hesabı Defteri, Alındı Belgesi Kayıt Defteri ve Demirbaş Defteri (Alındı belgesi ve demirbaş tutulması zorunlu değildir).
- Bilanço Esasından: Karar, Üye ve Evrak kayıt defterlerinin yanında Yevmiye Defteri ve Büyük Defter tutulur.
🧾 Madde 14- Gelir ve Gider İşlemleri
Dernek gelirleri “Alındı Belgesi” (Ek-17) ile tahsil edilir. Banka tahsilatlarında dekont alındı belgesi yerine geçer. Giderler ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Bulunmayan ödemeler için “Gider Makbuzu” (Ek-13) kullanılır. Bedelsiz mal/hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” (Ek-14) ve “Ayni Bağış Alındı Belgesi” (Ek-15) ile yürütülür.
Yetki Belgesi: Gelir tahsil edecek kişiler yönetim kurulu kararı ile belirlenir ve adlarına “Yetki Belgesi” (Ek-19) düzenlenir. Yönetim kurulu asıl üyeleri belge olmadan da gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi en çok bir yıldır.
Saklama Süresi: Kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlardaki süreler saklı kalmak kaydıyla 5 yıl süreyle saklanır.
📅 Madde 15 ve 16- Beyanname ve Bildirim Yükümlülüğü
Madde 15- Beyanname: Faaliyetler ile gelir-gider sonuçlarını içeren “Dernek Beyannamesi” (Ek-21) onaylandıktan sonra her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mülki idare amirliğine verilir.
Madde 16- Bildirimler:
- Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Seçimleri izleyen 30 gün içinde (Ek-3) mülki amirliğe bildirilir. Tüzük değişikliği yapılmışsa yeni tüzük eklenir.
- Taşınmazların Bildirilmesi: Edinilen taşınmazlar tapu tescilinden itibaren 30 gün içinde (Ek-26) bildirilir.
- Yurtdışından Yardım Alma: Yardım alınmadan önce (Ek-4) bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların banka yoluyla alınması zorunlu tutulmuştur.
- Değişikliklerin Bildirilmesi: Yerleşim yeri (Ek-24) veya organ değişiklikleri (Ek-25) 30 gün içinde mülki idare amirliğine sunulur.
🛡️ Madde 17 ve 18- İç Denetim ve Borçlanma Usulleri
Madde 17- İç Denetim: Genel kurul, yönetim veya denetim kurulu iç denetim yapabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da yaptırabilir. Denetim kurulu en geç yılda bir defa denetimi gerçekleştirir.
Madde 18- Borçlanma Usulleri: Dernek amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal/hizmet veya nakit olabilir; ancak derneği ödeme güçlüğüne düşürecek miktarlarda yapılamaz.
🌿 Madde 19, 20, 21, 22- Şubelerin Kuruluşu ve Esasları
Madde 19- Kuruluş: Genel kurul kararıyla şube açılabilir. En az üç kişilik kurucular kurulu, şube kuruluş bildirimini açılacak yerin en büyük mülki amirliğine sunar.
Madde 20- Görev ve Yetkiler: Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaçları doğrultusunda özerk faaliyet gösteren, borç ve alacaklarından kendisi sorumlu olan dernek iç örgütüdür.
Madde 21- Organlar: Şube organları; genel kurul, yönetim kurulu (5 asıl, 5 yedek) ve denetim kurulundan (3 asıl, 3 yedek) oluşur.
Madde 22- Temsil ve Zamanlama: Şubeler olağan genel kurullarını genel merkez genel kurulundan en az iki ay önce bitirmek ve Şubat ayı içinde toplamak zorundadırlar. Şubeler kayıtlı her 20 üye için 1 delege seçerek genel merkez genel kuruluna katılırlar; en fazla 25 delege ile katılabilirler.
📍 Madde 23 ve 24- Temsilcilik ve Tüzük Değişikliği
Madde 23- Temsilcilik Açma*: Yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açılabilir. Adresi mülki idare amirliğine yazıyla bildirilir. Temsilcilik genel kurulda temsil edilmez, şubeler temsilcilik açamaz.
Madde 24- Tüzük Değişikliği: Genel kurul kararı ile yapılır. İlk toplantıda katılma ve oy kullanma hakkı olan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Ertelenirse ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak katılan üye sayısı kurulların tam sayısının iki katından az olamaz. Karar çoğunluğu katılanların 2/3’üdür. Oylama açık yapılır.
⚖️ Madde 25- Derneğin Feshi ve Tasfiye Şekli
Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih konusunun görüşülebilmesi için katılma ve oy hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Ertelenen ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak kurulların üye tam sayısının iki katından az katılım olamaz. Karar çoğunluğu katılanların 2/3’üdür. Oylama açık yapılır.
Tasfiye İşlemleri: Fesih kararı verildiğinde para, mal ve hakların tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Tasfiye süresince tüm işlemlerde “Tasfiye Kırşehir Öğrenim Gençliğine Yardım Derneği” ibaresi kullanılması zorunludur.
Tasfiye kurulu; derneğin hesaplarını inceler, varlık ve yükümlülüklerini tutanakla tespit eder. Alacaklılara çağrıda bulunulur, mallar paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar, Kırşehir Belediyesi’ne devredilir.
Tasfiye işlemleri üç ay içinde tamamlanır. Tasfiye kurulu, durumu yedi gün içinde mülki idare amirliğine bildirir. Defter ve belgeler son yönetim kurulu üyeleri tarafından beş yıl süreyle saklanır.
🌍Madde 26- Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.